Begriffe

Version 1.0

Kampagnen

• Newsletter oder Mailings, die erstellt wurden

Listen

• Sammlungen von E-Mail Adressen, an die man Newsletter schicken kann

Abonnenten

• alle Abonnenten, die einen oder mehrere Newsletter abonniert haben

Vorgehen für Newsletter

– Liste(n) erstellen
– über Formularanmeldungen Abonnenten für die Liste(n) gewinnen

• rechtliche Vorgaben verlangen, dass Newsletter Anmeldungen in 2 Schritte stattfinden und jederzeit problemlos kündbar sein sollen. Daher bekommen die Abonnenten vom System erst einmal eine Bestätigungsemail mit Link, der aktiviert werden muss, bevor sie als Abonneten im System erscheinen.
• jede E-Mail aus den Newslettern enthält unten einen Textblock, der darauf hinweist warum diese Email erhalten wurde und einen Link zum Abmelden vom System.

– Kampagne erstellen und an Liste schicken

1. Liste(n) erstellen

Listen können erstellt werden, wie in der Schnell-schnell-Anleitung beschrieben:

Newsletter->Listen unter „Neue Liste hinzufügen“ einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung eingeben und unten „neue Liste hinzufügen“
– Sie sehen alle Listen und können alle bearbeiten. Aus Vorsicht können Sie keine Listen löschen!

2. Abonnenten gewinnen

Abonnenten über das Formularsystem wie in der Schnell-schnell-Anleitung

alternativ direkte Newsletter anmeldungen oder Import von Abonnenten möglich (über mich als Administrator)

3. Newsletter (Kampagne) erstellen

Newsletter->Neue Kampagne

Überschrift (aussagekräftig, unterscheidend)

Details: auf jedenfall mit eigenen Daten ausfüllen!

Die Vorlagen sind komplex, ich habe es ein wenig vereinfacht

• das Layout ist immer  gleich: DCV Logo links oben, E-Mail betreff steht rechts davon, Farbscheme, Schrift und Hintergrund wie auf der Webseite

1. Inhalt  über „Modul hinzufügen“

– für z.B. nur Text, volle breite „1/1 Column“ auswählen
– Bereich mit 3 Teilen erscheint: Überschrift, Text und Weiterlesen Link
– über den Bearbeiten Link können Sie die einzelnen Bereiche editieren oder ändern oder löschen.
– weitere Module erscheinen darunter, Bilder können auf diese Art eingebettet werden

2. die Platzhalter {can-spam} und {copyright} bitte so lassen, {can-spam} erzeugt den Abmelde Link und den obligatorischen Newsletter Text.

3. ist frei für Verlinkungen auf z.B. soziale Netzwerke. Über das + zu erreichen

Links für Dokumente wie PDFs oder Office Dateien muss man von Hand einbauen

Über die Lupe gibt es eine Vorschau

Erklärungen für rechte Spalte

Speichern

• speichern / aktualisieren speichert Ihre Eingaben
• jetzt senden startet den Newsletter, er wird damit für das editieren gesperrt

Versand

•  sende diese Kampange startet diesen Newsletter nach dem speichern zur angegebenen Zeit
• E-Mail Adresse -> sende Test sendet Testemail

Empfänger

• wählen Sie hier die Liste(n) aus, an die geschicht wird

Optionen

• Bilder einbetten; aus: die Bilder werden nachträglich (beim Benutzer beim Laden der E-Mail) vom Server geladen, an: die Bilder werden mit der Email gesendet
• Farbeinstellungen für Text und Links

Bei Bedarf können anders formattierte Vorlagen erstellt werden